Внесение записи в трудовую книжку об образовании. О некоторых вопросах заполнения титульного листа трудовой книжки об образовании работника

Титульный лист трудовой книжки содержит сведения об образовании. Существуют определенные правила внесения данной информации в документ.

Которое имеет специалист, указывается в соответствующей строке. Внесение информации допускается только на основании представленных документов: диплома, аттестата.

При отсутствии оригиналов обязательным условием является предоставление заверенных копий. Внесение записей на основании простых копий либо со слов самого гражданина не допускается.

Необходимость заполнения сведений об образовании может возникнуть в следующих случаях:

гражданин оформляется на в первый раз;
прошлый работодатель не внес запись;
запись внесена неверно (необходимо );
информацию необходимо дополнить.

Требования к заполнению

Сведения об образовании содержатся в двух строках: “Образование”, “Профессия, специальность”. Существуют определенные требования к заполнению каждой из них.

Строка “Образование”

В этом месте пишется уровень образования, полученного владельцем книжки. Он указывается в соответствии с предоставленным дипломом или аттестатом.

В зависимости от уровня образования могут быть внесены следующие записи:

основное общее;
среднее общее;
среднее профессиональное;
высшее - бакалавриат;
высшее - специалитет;
высшее - магистратура;
высшее - подготовка кадров высшей квалификации (у аспирантов, ординаторов, стажеров, ассистентов).

Первые две записи вносятся при предъявлении аттестатов, остальные – на основании дипломов.

Если оформляет выпускника ВУЗа, получившего диплом до реформы системы высшего образования, то в трудовой книжке указывается информация в соответствии с дипломом (образование – высшее). До реформы не было разделения выпускников ВУЗов на бакалавров, специалистов, магистров.

При оформлении сотрудника, являющегося учащимся на момент , возможны следующие варианты внесения отметок:

Внести запись о незаконченной учебе. Например – незаконченное среднее профессиональное. Эта отметка делается на основании справки, взятой учащимся в образовательном учреждении.
Оставить строку об образовании пустой и внести в нее сведения после получения специалистом диплома. Строка об образовании достаточно небольшая и делать в ней лишние записи без необходимости нецелесообразно, поэтому на практике кадровые работники предпочитают оставлять строку пустой до окончания учебного заведения сотрудником.
Внести запись о среднем профессиональном образовании (при наличии) учащемуся ВУЗа. Нередко выпускники среднепрофессиональных учебных заведений поступают после их окончания в ВУЗы. Наличие у студента ВУЗа оконченного образования предыдущего уровня позволяет кадровому работнику внести в эту запись, поскольку предыдущее образование является оконченным, подтверждается наличием диплома.

Строка “Профессия, специальность”

В этой строке указывается наименование специальности, приобретенной выпускником. В настоящее время выпускники нередко имеют в дипломах наименования своей специальности в сочетании с присвоенной квалификацией. Также в дипломе вместо специальности может быть указано направление подготовки.

Как изменить запись

Изменение записи может потребоваться по двум причинам:

Исправление ошибки. В первом случае неверная информация зачеркивается, сверху указываются достоверные сведения. Исправление заверяется организации, подписью ответственного лица. На внутренней стороне обложки книжки в этом случае делается пометка о внесенном исправлении со ссылкой на документ, являющийся основанием для исправления (указывается серия, номер и дата выдачи диплома, аттестата). Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.
Внесение дополнений. Если возникает необходимость внесения дополнений (например, при окончании специалистом со средним образованием ВУЗа), в строках об образовании и о полученной специальности через запятую после первых сведений вносится новая . Например, образование – среднее, высшее; специальность – экономист, юрист. На внутренней стороне обложки книжки указывается информация о том, что сведения были дополнены со ссылкой на документ. Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

1. При оформлении трудовой книжки помимо Ф.И.О и даты рождения работника в нее вносятся образование, профессия, специальность (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Данные вносятся на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Причем запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов – аттестата, удостоверения, диплома и т.п. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, далее – Инструкция).

Теперь обратимся к законодательству об образовании (ч. 5 ст. 10, ч. 7 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» , далее – Закон об образовании). Уровни профессионального образования в нашей стране следующие:

1) среднее профессиональное образование – подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании;

2) высшее образование – бакалавриат – подтверждается дипломом бакалавра;

3) высшее образование – специалитет, магистратура – подтверждается дипломом специалиста и магистра;

4) высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации – подтверждается дипломом об окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки.

Таким образом, запись об образовании в трудовую книжку нужно сделать на основании диплома. Как там написано, так и следует записать. Например:

высшее – бакалавриат;
высшее – специалитет;
высшее – магистратура;
высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

Если диплом получен работником до вступления в силу изменений в законодательстве об образовании и введения уровней профессионального образования, то нужно писать в трудовой книжке так, как указано в соответствующем дипломе. В частности, «высшее». Не путайте: ранее бакалавриат, специалитет и магистратура являлись не уровнями профессионального образования, а ступенями высшего образования (см. п. 2 ст. 6 утратившего силу Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» в редакции, действовавшей до 24.10.2007). Для работников с такими дипломами пишется только уровень образования без ступени – «высшее» или «высшее профессиональное» .

Обратите внимание: если у сотрудника диплом нового образца, согласно которому он бакалавр, то в трудовой книжке в строке «Образование» указываете: «высшее – бакалавриат», а не «высшее» или «бакалавриат» .

2. Что касается строки «Профессия, специальность», то согласно п. 2.1 Инструкции она также заполняется на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

При получении высшего образования присваивается квалификация по специальности или направлению подготовки (п. 1 приказа Минобрнауки России от 12.09.2013 № 1061 «Об утверждении перечней специальностей и направлений подготовки высшего образования» (далее – Приказ Минобрнауки России № 1061), п. 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 7 ст. 60 Закона об образовании). Причем далеко не во всех дипломах указывается профессия и специальность. Ее вы найдете только в дипломе выпускника специалитета (приложение № 3 к Приказу Минобрнауки России № 1061). А вот в дипломах бакалавра и магистра – направление подготовки и квалификация (приложения № 1 и 2 к Приказу Минобрнауки России № 1061). Поэтому если в документе об образовании отсутствуют сведения о профессии и специальности, то эту строку в трудовой книжке лучше не заполнять (см. Примеры 1 и 3).

И обратите внимание, что квалификация и специальность – разные категории. В трудовую книжку в строку «Профессия, специальность» правильнее будет внести именно специальность, а не квалификацию работника, хотя она обычно длиннее (см. Пример 2).

Приведем образцы заполнения трудовых книжек на примере бакалавра, специалиста и магистра.

Пример 1

Свернуть Показать

Пример 2

Свернуть Показать

Пример 3

Свернуть Показать

3. При повышении уровня образования запись в трудовую книжку вносится по желанию работника. Зачеркивать ранее внесенную запись не нужно, следует через запятую внести новую на основании диплома магистра (п. 2.4 Инструкции).

Пример 4

Свернуть Показать

4. Запись о получении ученой степени в трудовую книжку не вносится. А вот сведения о получении работником нового образования, профессии или специальности записать нужно. Ведь заканчивая аспирантуру (адъюнктуру, ординатуру, ассистентуру-стажировку), работник получает новый уровень высшего образования (подготовка кадров высшей квалификации). А это требует внесения изменений (дополнений) в титульный лист трудовой книжки сотрудника. Однако подобные изменения вносятся только при предъявлении подтверждающего документа – диплома об окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки.

Согласно действующему российскому законодательству, трудовая книжка является самым главным документом, подтверждающим трудовую деятельность ее владельца. В ней отражается вся необходимая информация, которая может понадобиться для расчета страхового стажа, получения загранпаспорта или оформления кредита в банке:

Общий стаж работы.
Должности, на которых трудился гражданин.
Сведения о его образовании.
Данные о наградах и поощрениях.
Причины увольнения с предыдущих мест работы.

Получая новую профессию, что писать в трудовой книжке о специальности – многие не знают. Кроме того, очень важно правильно внести запись о новом образовании и знать правила оформления данного документа, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69:

На титульном листе необходимо указать данные полностью о Ф.И.О., а также дату рождения.
Все сведения об образовании вносятся только после предоставления подтверждающего документа (диплома или аттестата).
Если сотрудник имеет неоконченное образование, он также обязан предоставить подтверждающую это справку из учебного заведения.
Информация о полученной специальности или профессии указывается на основании сведений из диплома или документа, подтверждающего получение специальных знаний (например, с каких-либо курсов).
Если во время работы сотрудник получает еще одно образование, то изменения вносятся путем дополнения, зачеркивать старые сведения нельзя.

При желании работодатель может проверить подлинность диплома на сайте Рособнадзора, введя данные о его обладателе, серию и номер бланка, а также дату выдачи. Стоит отметить, что такая обязанность для руководителей не установлена, однако во избежание приема на работу неквалифицированного специалиста многие предпочитают делать подобные проверки.

Внесение изменений в трудовую книжку: общая информация

Существует несколько случаев, при которых работодатель должен вносить изменения в трудовую:

Если работница вышла замуж и меняет фамилию.
Если сотрудник получил еще одно образование, прошел специализированные курсы, важные для работы по той или иной специальности.
Если подчиненный был переведен на другую должность.

Как изменить фамилию в трудовой книжке?

Основным подтверждающим документом для изменения фамилии в книжке является свидетельство о заключении брака. Корректировки вносятся следующим образом:

Работница предоставляет копии паспорта и свидетельства, подает заявление с просьбой об изменении фамилии. Оно составляется в свободной форме.
Руководитель издает соответствующий приказ и дает его своей подчиненной на ознакомление.
В трудовую книжку вписываются все необходимые изменения: старая фамилия аккуратно зачеркивается, рядом пишется новая, а на предыдущем листе указываются данные о документе, на основании которого производились корректировки.

Внесение записи в трудовую книжку об образовании

При трудоустройстве работник вместе с анкетой предоставляет в отдел кадров и диплом об образовании, на основании которого вносятся первичные данные. Если он получает дополнительную специальность, то порядок оформления изменений или дополнений в дальнейшем таков:

Сотрудник приносит документ об образовании, подает заявление с просьбой внести дополнения или изменения в трудовую книжку.
Руководитель издает приказ, на основании которого работник отдела кадров делает правки, не зачеркивая старые сведения.

Если сотрудник в процессе работы получил еще одно образование, но не обратился к работодателю с заявлением и копией диплома, в трудовой книжке остаются старые сведения, при этом руководитель не несет за это какой-либо ответственности. При дальнейшем трудоустройстве владелец документа предоставляет все документы об образовании, и тогда вносятся все необходимые правки.

Заполнение титульной страницы: сведения и пункт об образовании

Чтобы иметь полное представление о трудовой книжке, необходимо знать ее структуру. Она содержит несколько частей:

Титульный лист, на котором указываются данные владельца: Ф.И.О. полностью, образование, дата рождения, специальность или профессия, дата заполнения и подпись.
Страницы со сведениями о работе: дата трудоустройства или увольнения, место работы, должность, причины разрыва трудовых отношений.
Страницы с информацией о награждениях и поощрениях.

Какие ошибки в большинстве случаев допускают кадровики при заполнении данных о профессии/специальности в трудовой книжке:

Вносят изменения на основании устной информации от работника. Это может привести к ошибкам, к тому же для таких корректировок требуются подтверждающие документы.
Пишут слишком много данных: необходимо указывать только то, что написано в дипломе (сертификате), т.к. избыточность данных неприемлема.
Указывают неверную информацию: например, при получении специальности «преподаватель русского языка и литературы» пишут просто «преподаватель». Неполное внесение сведений недопустимо.

Образование по документам, выданным до 1 сентября 2013 года: виды

Ранее действующий закон от 1992 года выделял несколько разновидностей образования в зависимости от того, какое заведение гражданин окончил:

Общее: после окончания 9 классов – основное, а после 11 – среднее.
Профессиональное: после окончания технической или вечерней школы, лицея, профессионального технического училища – начальное; при получении диплома техникума или какого-либо колледжа – среднее; лица, окончившие ВУЗ, получали высшее. Послевузовское высшее получали аспиранты.

Актуальный образец среднего профессионального образования в трудовой книжке очень прост: достаточно всего лишь указать эту информацию на титульнике ТК.

Стоит отметить, что запись в трудовой книжке о высшем образовании в дальнейшем будет вноситься после информации о среднем на другой строке, т.к. ее зачеркивать нельзя.

На данный момент виды образований в России для трудовых книжек изменены, и если работник начал трудовую деятельность до 1 сентября 2013 года и получил еще одно образование после этой даты, то изменения будут вноситься по действующим правилам градации.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года

В связи с изменениями в законодательстве с 1 сентября 2013 года градация образования происходит следующим образом:

Общее: 9 классов – основное, 11 – среднее.
Профессиональное: бакалавр – базовое высшее, считается полноценным. Магистр – диплом выдается тем, кто окончил бакалавриат и 2 года магистратуры. Специалист получает диплом после 5-6 лет обучения в ВУЗе, а аспирант, ординатор или ассистент получают документ об образовании после окончания аспирантуры, ординатуры или ассистентуры.

На данный момент образец записи в трудовой книжке «бакалавр» формулируется просто как «высшее», а внизу после нее на строке «профессия, специальность» указываются данные из диплома.

Информация об образовании: как правильно отразить?

При оформлении сотрудника на работу необходимо соблюдать такую схему заполнения трудовой книжки об образовании:

Если потенциальный работник имеет диплом или аттестат, он предоставляет их копию или сам оригинал.
Если сотрудник закончил только начальные классы, то информация об образовании не отражается, т.к. он не получает аттестат.
При трудоустройстве студента, обучающегося в ВУЗе, лучше всего строку об образовании не заполнять. Если он предоставляет справку из ВУЗа, то следует указать данные о неоконченном высшем.
Вид полученного образования формулируется на основании подтверждающего документа из учебного заведения: основное или среднее общее; начальное, среднее, высшее профессиональное, или же послевузовское. Если работник получил документ из учебного заведения после 1 сентября 2013 года, то дополнительно указывается ступень образования: бакалавриат, магистратура, специалитет или подготовка высококвалифицированных кадров.

Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК?

В отличие от корректировки фамилии или имени, где производится зачеркивание старых сведений, изменение образования в трудовой книжке такого не допускает. Если работник получил диплом, нужно действовать так:

Поставить запятую после предыдущих сведений об образовании, а не зачеркивать их.
Указать обновленную информацию.

Нередко сотрудники отдела кадров вносят слишком много информации об образовании, и данные действия являются ошибочными. В этом случае трудовая книжка должна быть признана недействительной и оформлена заново. Если ошибка обнаружилась уже при трудоустройстве в другую организацию, то корректировки производятся следующим образом:

Запись, внесенная ошибочно, перечеркивается, а рядом указываются верные сведения.
На обложке трудовой вписываются данные об изменении сведений об образовании, указывается документ, на основании которого были произведены корректировки – например, диплом или аттестат.
После ссылки на документ сотрудник, ведущий трудовые книжки, расписывается и ставит печать.

Каждый гражданин может обучаться в образовательных учреждениях всю жизнь, и после получения дипломов при предоставлении заявления работодатель обязан корректировать пункты об образовании. Если делать это неправильно, то руководитель может понести ответственность, т.к. все документы, необходимые для трудовой деятельности, должны быть оформлены в соответствии со всеми нормами законодательства, и за его изменениями придется постоянно следить.

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Стеллы (г. Тольятти)

Как записывать в трудовую в строку "образование" и строку "профессия, специальность", если предоставили диплом "магистра" по направлению подготовки "прикладная информатика"? Какая специальность у этого работника будет в трудовой? Не должность при приеме на работу согласно штатному расписанию, а специальность при оформлении новой трудовой книжки.

В строке «образование» у магистра нужно указать «высшее». Следует использовать следующие формулировки записи об образовании в зависимости от уровня образования гражданина:

основное общее (9 классов средней школы);
среднее общее (11 классов средней школы);
среднее профессиональное (техникум, училище, колледж);
высшее (университет, институт, академия по программам бакалавриата, магистратуры и специалитета, а также послевузовская подготовка - аспирантура, ординатура);
незаконченное (с указанием соответствующего уровня - например, "незаконченное высшее") (ч. 4-5 ст. 10 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п. 1.1, 2.1-2.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.)

Строку "Профессия, специальность" титульного листа трудовой книжки необходимо заполнять на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежащим образом оформленных документов. Например, эта строка заполняется на основании диплома, в котором указана квалификация работника.

Если у работника нет профессии (специальности) или он не предъявил соответствующий документ, данную строку нужно оставлять пустой (незаполненной). Указание в строке "Профессия, специальность" должности работника, на которую он принят к работодателю, а не его профессии или специальности является нарушением требований трудового законодательства (ст. 60, ч. 13 ст. 107 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Таким образом, в вашем случае в строке «профессия, специальность» нужно указать: «прикладная информатика». Если в представленном дипломе указана и профессия, то профессию и специальность следует записать в трудовой книжке через запятую, например, «инженер, прикладная информатика».

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Трудовая книжка – это один из наиболее важных документов в жизни каждого человека, в котором должны отражаться абсолютно все сведения о трудовой деятельности. Она сопровождает работающих везде.

Существует множество различных нюансов, которые следует учитывать при заполнении трудовой, отражении в ней информации о компании, времени трудоустройства, должности.

Но мало кто знает, как заполнить сведения об образовании человека. Некоторые работники вовсе не знают, что подобные данные могут отражаться в этом документе.

Ни у кого не возникает сомнений насчет того, что информация о должна быть внесена в трудовую книжку. Запись включает в себя такие сведения:

наименование организации;
дата приема на работу (день, который указан в приказе о приеме на службу), а также расторжения трудового договора (опять же это та дата, которая указывается в приказе на увольнение);
печать предприятия, подписи руководства компании (то лицо, которое официально указывается работодателем);
регистрационные номера приказов;
, на которую работник принимается.

Если по какой-либо причине приходится переименовать организацию, должность, то тогда необходимо сделать соответствующую запись в трудовой книжке. То же самое касается тех ситуаций, когда человека переводят на другую должность, у него меняется место работы (к примеру, переходит в другой филиал, подконтрольный этой же компании), такая информация также должна быть отражена в документе.

Несколько иначе обстоит ситуация с теми случаями, когда работник является совместителем. Тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы, а подтверждением факта трудоустройства по совместительству является . На основании этого документа работник может попросить основного работодателя сделать запись в трудовой книжке, но это не является обязательным.

Мало кто знает, что в трудовую книжку также может быть внесена. Причина того, что насчет этого возникает множество сомнений, заключается в отсутствии отчислений.

Ранее, если человек учился в ВУЗе или техникуме, то этот период времени входил в стаж, а за работника производились отчисления во все необходимые фонды. По факту это был тот же самый . При этом запись об образовании в трудовой книжке делалась не по месту учебы, а на первом месте работы. То есть человек предоставлял все подтверждающие документы, а первый работодатель должен был делать запись.

На данный момент практически никакие учебные заведения не осуществляют соответствующие отчисления за студента, поэтому в стаж этот период не входит. По этой причине делать запись по факту не целесообразно (ведь это время не является трудовым стажем). Но в России при этом не запрещается вносить данную информацию в трудовую книжку, вот почему по желанию работника подобная запись вполне может быть сделана.

Образование в трудовой книжке отражается также по четкой схеме. Должны быть указаны такие сведения:

Дата начала и окончания учебы.
Название учебного заведения. Также указывается уровень аккредитации.
Профессия, специальность. Кстати, в РФ есть единый реестр наименований, куда внесены все профессии. То есть, даже если в какой-то момент специальность будет переименована, то по данному реестру легко можно определить первоочередное ее значение. По этой причине необходимо дополнительно указать соответствующий код.
Записи об образовании должны также содержать регистрационный номер диплома, дату его выдачи.

Данные в трудовую книжку об образовании должны быть внесены с учетом всех основных особенностей фиксации этой информации. Причина в том, что писать изначально необходимо правильно, так как какие-либо исправления нежелательны.

Кстати, следует обратить внимание на то, что внесении данных об образовании в трудовые книжки – это вовсе не обязательно. Такого рода информация указывается только по желанию самого работника. Исключение составляют лишь те ситуации, когда работнику, чтобы занимать эту должность, необходимо иметь соответствующие профессиональные знания или квалификационный уровень.

Невнесение информации об образовании не является нарушением, так как по факту никакие права работника не будут нарушены, если такие данные не указываются. Речь идет о том, что этот период не входит в стаж, а даже если и включается, то исчисляется не на основании записи в Трудовой. Вот почему, даже если работодатель не указал эти данные, то никакие штрафы или последствия за подобное не предусматриваются.

Как внести запись об образовании?

Вся информация об образовании работника должна быть внесена по месту его трудоустройства. При этом подобное можно сделать в любой момент. Зачастую информация указывается, когда работник , тогда он предоставляет работодателю диплом или любой другой документ об образовании.

Фактически он должен быть у каждого человека, независимо от возраста. Ведь, к примеру, даже если человеку 18 лет – хотя бы школу он уже закончил. Но не всегда имеется возможность предоставить руководству документы в нужный момент или попросту сотрудник не захотел вносить ненужную информацию, пожелав указать уже лишь наличие высшего образования. Тогда он имеет полное право обратиться к руководству любого предприятия, где он трудится в этот момент (даже если это уже далеко не первое его место работы) с просьбой внести соответствующие сведения.

Сразу следует акцентировать внимание на том, что никакая информация о каких-либо курсах повышения квалификации, кружках и прочих заведениях, которые не имеют степени аккредитации, не вносится в трудовую книжку.

Кстати, у руководителя компании нет необходимости проверять, подлинный ли диплом предоставлен. Если будет выявлено наличие подделки, то с этим будут разбираться уже правоохранительные органы. Но сделать эту руководитель все равно не должен – это его право, но не обязанность. Хотя если у него возникают какие-либо вопросы к квалификации работника или же непосредственно самому документу, то он имеет полное право направить соответствующий запрос на учебное заведение или в архивы (в случае, если оно уже перестало существовать).

Исключение составляют государственные структуры. Обычно там приходят соответствующие распоряжения от вышестоящих органов с требованием проверить подлинность дипломов работников. На основании этого распоряжения необходимо направить запросы в учебные заведения в обязательном порядке.

Графа «Образование»

Законодательно закреплено, что внести в трудовую можно абсолютно любую информацию, даже об окончании школы.

Отличительной особенностью является то, что на титульном листе сведения о серии и номере документа не указываются, также не нужно писать, когда именно и кем был выдан документ. Для внесения этой информации работник просто предъявляется работодателю соответствующий документ для ознакомления, после чего вносятся общие сведения:

Основное или среднее общее (школа, лицей, колледж или другое учебное заведение общего профиля).
Среднее профессиональное (техникум, училище, где человек может получить определенную профессию достаточную для начала трудовой деятельности по специальности).
Высшее. В зависимости от уровня аккредитации в современности принято указывать квалификацию бакалавра, специалиста или магистра получил работник.
Подготовка кадров высшей квалификации. Эта запись делается тогда, когда работник окончил аспирантуру, получил ученую степень.

То есть на титульном листе нужно указать просто это общее понятие.

Во всех нормативных актах, разъяснениях и инструкциях делается акцент на том, что вносится информация лишь в соответствии с тем документом об образовании, который был предоставлен работником (кстати, для этого можно предоставить не только оригинал документа, но и официально заверенную копию).

То есть, даже если работник получил диплом до того, как в силу вступила образовательная реформа, согласно которой внедрилась в жизнь многоуровневая система высшего образования, то нет необходимости трактовать запись по-новому. Если в дипломе указано просто «высшее образование» без уточнений, то так и пишут – запись должна полностью соответствовать тому документу, который работник предоставил. Даже если по факту подобная трактовка уже не актуальна, то все равно ничего менять нельзя.

Графа «Профессия, специальность»

После того как работник заканчивает техникум или ВУЗ, ему выдается диплом, в котором указывается, по какой именно специальности ему присваивается определенная квалификация. Этот документ как раз должен быть использован для заполнения соответствующих граф в трудовой.

В дипломах о высшем образовании всегда указывается направление подготовки. Как раз это наименование и необходимо будет указать в строчке.

Но если работник получает среднее специальное образование или же заканчивает школу, то тогда ему присваивается только квалификация. Тогда заполняющее лицо должно оставить эту строчку попросту пустой. Если в дальнейшем работник получит высшее образование, информация и будет внесена, актуальная на тот момент.

В трудовую книжку образование иногда вносят не совсем правильно. Подобные нарушения возникают из-за того, что часто название специальности длиннее, чем квалификации. Поэтому работодатели придерживаются мнения о том, что намного лучше указывать как раз квалификацию. На самом деле это не совсем правильно. Если следовать всем требования трудового законодательства, то можно выделить правило – должно указываться именно наименование специальности.

Но на практике никаких последствий за то, что руководство компании укажет квалификацию работника, не предусматривается. Подобное нарушение не столь серьезно и поэтому даже если оно будет выявлено в ходе проверки Трудовой инспекции, то не будет учтено в перечень допущенных ошибок.

Вносятся ли данные о незаконченном образовании?

Если работник изъявит такое желание, то дополнительно вписывают и информацию о незаконченном образовании. При этом надо обратить внимание на то, что для подобной записи сотрудник должен предоставить одну из таких подтверждающих бумаг:

студенческий билет;
зачетная книжка;
справка из учреждения, где работник учился.

Кстати, отдельно следует акцентировать внимание на такой особенности: до 2007 года в РФ выдавались дипломы о неоконченном высшем образовании, если работник проучился в ВУЗе более 2 лет.

На данный момент подобные документы уже никто не выдает, но если работник представит его работодателю, то все равно необходимо будет внести сведения так же, как это указано в документе.

Допускается ли исправление записи?

Для трудовых книжек существуют определенные правила, что делать при допущении какой-либо ошибки. Дело в том, что любые исправления не допускаются, поэтому в случае возникновения ошибки алгоритм действий будет следующим:

необходимо внести запись в трудовую о том, что одна из строк (чаще всего предыдущая) признается недействительной (указывается краткое ее содержание, а также порядковый номер);
делается правильная запись.

Это касается общих правил, когда вносится информация о работе. Но если речь идет об образовании, то ответственный за ведение трудовых книжек должен учитывать ряд следующих правил и особенностей:

Если специальность, колледж, техникум или ВУЗ переименовывают, то внесение изменений не требуется. Вполне достаточно просто тех сведений, которые были актуальны на момент получения образования.
Сведения по правилам заполнения трудовых книжек обычно должны быть продублированы. То есть требуется внесение записи о том, что работник учился, в книжке – там, где имеются записи о занимаемых должностях. Но также дополнительно потребуется написать это на титульной странице.
Если работник получает другие виды образования, повышает свою квалификацию или осваивает новые профессии, то эта информация также отражается на титульной странице (но только по желанию работника). Тогда через запятую необходимо указать, какую еще профессию человек получил или какую квалификацию.
По общему правилу пишите новую квалификацию лишь в том случае, если изменение было в лучшую сторону. То есть изначально человек окончил техникум, но потом нужно внести информацию об образовании бакалавр. Если по какой-либо причине работник пожелал закончить учебное заведение, имеющее меньший уровень аккредитации, чем уже имеющаяся у него степень, то подобное не принято указывать. То есть информация просто заполняется через запятую. Не нужно вычеркивать прошлый квалификационный уровень и писать поверху новый – достаточно просто указать рядом эту информацию.

То есть тому, кто занимается ведением трудовых книжек, необходимо крайне внимательно относиться к данному вопросу. За любые нарушения правил ведения документа предусматриваются штрафы, поэтому лучше всего избегать противоречивых моментов, когда потребуется делать какие-то исправления. Если и нужно внести дополнительную информацию, то лишь в соответствии с правилами, установленными ТК.

Вам это будет интересно